Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 15 juli 2026
Wie zijn wij
SintWestland verzorgt huisbezoeken binnen het Westland en Sinterklaasactiviteiten voor organisaties primair in het Westland en, in overleg, in de omliggende regio. Wij zijn verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Vragen over deze privacyverklaring of over uw gegevens kunt u stellen via info@sintwestland.nl.
Welke gegevens verzamelen wij
Bij een boeking: naam, bezoekadres, e-mailadres, telefoonnummer, gekozen activiteit en gekozen datum en aankomsttijdvak. Bij een aanvraag: contact- en organisatiegegevens, locatie, gewenste datum en tijdsvoorkeur, verwachte aantallen aanwezigen en kinderen, leeftijdsgroep en gewenste soort invulling. Bij het Grote Boek van Sinterklaas: de gegevens die u zelf over kinderen en/of volwassenen invult, zoals naam, leeftijd, hobby's, eigenschappen en een anekdote, plus praktische informatie over eventuele cadeaus. Bij het contactformulier: naam, e-mailadres en uw bericht. Bij een review: uw naam en beoordeling.
Waarom wij deze gegevens verwerken
Wij gebruiken boekings-, aanvraag- en contactgegevens om uw boeking of aanvraag uit te voeren en met u te communiceren. Gegevens uit het Grote Boek worden alleen gebruikt voor de voorbereiding en uitvoering van het bezoek en zijn uitsluitend toegankelijk voor bevoegde medewerkers van SintWestland. Het invullen van het Grote Boek is vrijwillig; u geeft hiervoor toestemming door het formulier zelf in te vullen en te versturen.
Bewaartermijn
Boekingsgegevens bewaren wij zolang als nodig voor de uitvoering van de overeenkomst en zolang de wet dit van ons verlangt, bijvoorbeeld voor onze fiscale administratie. Gegevens over kinderen en volwassenen uit het Grote Boek bewaren wij niet langer dan nodig voor het lopende Sinterklaasseizoen en verwijderen wij daarna.
Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons ondersteunen bij het uitvoeren van onze dienstverlening, zoals onze hosting- en e-mailleverancier en (indien van toepassing) onze betaaldienstverlener, en alleen voor zover dat noodzakelijk is.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en u kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens. Neem hiervoor contact op via info@sintwestland.nl. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.